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倉庫進銷存管理工作需要注意什么

行業資訊來源:旺財科技發布日期:2021-07-16 10:10瀏覽:

倉庫商品進銷存的管理工作,在實際的企業管理中是非常重要也是非常困難的事情,那么倉庫進銷存的管理工作需要注意些什么呢?我們結合旺財進銷存軟件,從商品的接受、入庫、出庫以及商品狀態方面介紹一下。
 
1、商品的接收。
由采購部門進行商品的采購。供應商根據訂單把商品送貨到倉庫,送到后由質檢人員對商品進行抽樣檢查和普通檢查。檢驗合格的商品接收并準備入庫工作,對商品的數量、分類等相關數據的檢查校對,檢查無誤后,將商品進行正式入庫處理。
對于不合格的商品,相關部門需要跟供應商進行溝通商議處理,退貨或是換貨,不予入庫。遇到其它有爭議的事情,及時匯報相關部門研究處理。
旺財進銷存軟件的采購訂單管理,可作為商品接收的依據,方便采購人員、倉庫管理人員對接受到的商品進行檢查、核對。
 
2、商品入庫。
合格的商品進行入庫處理,將商品的名稱、單位、數量、供應商等相關信息錄入電腦系統當中。以旺財進銷存軟件為例,它可以將采購訂單的商品信息、供應商信息直接拉取到新做的商品入庫單當中,實現商品入庫單的快速入庫,打印單據作為相關憑據。
此處需要注意的是,要做到實物與數據相符。然后將商品分類擺放到倉庫以及倉位當中,合理安排,減少堆放空間。最好要做到先進先出,避免商品因存放進時間過長而造成的質量問題。
 
3、商品出庫。
商品的出庫由按照銷售部門的銷售訂單進行。倉庫管理員對商品的銷售訂單進行核對,對所出庫的商品名稱、數量等及時進行詳細登記,對應到旺財進銷存軟件就是相應的銷售出庫單。同時,定期對倉庫進行盤點,遇到商品與數據不符時,要及時查原因,務求賬實一至。
 
4、對于倉庫的商品信息要隨時掌握。熟悉掌握每個商品的信息以及消耗情況,預測計劃期的商品需求量規律。了解每個商品的訂貨、到貨時間。過早的補充會造成原料的積壓和占用倉庫的空間,甚至會影響到企業的資金周轉。過晚的補充就會造成銷售訂單的被動。所以預測計劃期的商品需求量很重要。
 
旺財進銷存軟件,在倉庫的管理方面,有專門的采購管理模塊、銷售模塊、倉庫商品檔案管理等,極大避免倉庫進銷存管理經常遇到的問題,為企業提升競爭力提供有很大幫助,歡迎下載使用。

【本文標簽】: 倉庫管理

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