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如何做好倉庫管理工作_倉庫管理應該怎樣做

行業資訊來源:旺財科技發布日期:2021-07-01 09:48瀏覽:

想要做好倉庫的管理工作,首先要清楚倉庫的“賬物卡”概念,賬是指倉庫商品的賬面信息(包括名稱、規格、數量等),物是指倉庫商品的實際信息,卡是指倉庫現場的信息卡,賬面信息與實際信息以及卡片信息保持一致???,也算是手工賬,“賬物卡相符”就是“賬實相符”。
 
賬實相符是做好倉庫管理工作的最基本的原則,如果賬實不符,賬面信息做的再好、倉庫商品管理的再整齊也達不到倉庫管理的基本要求,是不合格的倉庫管理工作。
 
想要做到“賬、物、卡”三方面保持一致,做好賬實相符,所涉及到的點很多,許許多多的企業管理者都想方設法的尋找更好的策略,方法很多,比如從人員方面入手,各個模塊嚴格要求;比如使用進銷存管理軟件等。實際上想要做好倉庫管理工作,做到“賬物卡”信息一致并沒有那么復雜。
 
那么,倉庫管理應該怎樣做呢?按實際流程操作,即,按照倉庫的各種制度和作業流程進行操作。倉庫實際作業中,如果做到完全按流程操作,那么,“賬、物、卡”一致,賬實相符問題,就能輕松解決。
 
倉庫工作的流程涉及到方面很多,下面我們介紹下必須做到的三個關鍵點:
 
一、憑單據出入庫。
 
為什么要憑單出入庫?就是要有單據,有憑證。有了單據做商品的入庫手續進行作業,出庫入庫都需要相關的單據,以便做倉庫賬的時候有據可查,這是確保賬實相符的有效條件之一。憑單出入庫是倉庫作業的必要步驟,是倉庫管理的第一原則。
 
作為倉庫管理人員,必須要做到憑單出入庫,堅決做到沒有單據拒絕發貨、收貨。因為,無單出入庫是導致倉庫“賬、物、卡”不一致、倉庫賬實不符的最主要的原因。
 
二、做賬及時,今日事今日畢。
做賬及時,不僅僅是做好倉庫管理的工作方法,更是一種工作態度。做賬及時,才能有效的更新賬面數據,減少做賬的出錯幾率,是做到賬實相符的必然步驟。這里值得一提的是,想要做到及時做賬、日事日畢,需要有企業的相關制度支持,如考核、獎懲制度等。
 
三、做好盤點
做好盤點工作是保證賬面數據與實際數據保持一致的重要方法,然而,盤點工作是一項非常耗時并且繁重的工作,不可能做到每天全面盤點,為了解決盤點工作量和盤點耗時的問題,可以采用循環盤點或永續盤點的方法。
 
倉庫管理工作是非常辛苦的,要保持細心、要有耐心,倉庫作業流程最基礎的三個關鍵點,要做到“賬、物、卡”一致,做好賬實相符,必須做到有三個關鍵點是:憑單出入庫、及時做賬和盤點工作。
 
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