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倉庫盤點的注意事項

行業資訊來源:旺財科技發布日期:2021-06-11 07:34瀏覽:

倉庫商品的盤點工作,對于做倉庫管理的人員來說并不陌生,并且都有過相關的工作經歷,有些企業通常都是按月來盤點,每月盤點一次;有的企業則是半年或者每個季度進行一次商品盤點。
具體來說,盤點都是按照倉庫管理貨品的性質來決定盤點時間的,比如流通性強的商品,進出庫操作頻繁,很容易導致賬面數量與實際庫存數量不一致的現象,因此要縮短盤點的間隔時間。
 
庫管人員的盤點工作,其中非常重要的一項就是賬面數量,有了賬面數量才能與實際庫存進行對比。因此,庫存賬需要做的準確、嚴謹,我們一般需要注意以下幾個事項:
一、庫存臺賬要清晰、完整。
庫存臺賬如果做的整齊、完整,在盤點實物的時候就會相對輕松,一般建議是倉庫人員與財務人員一起合作盤點,財務人員對照賬本,倉庫人員查找貨物,做好相關記錄工作。
 
2、倉庫的管理需要精心規劃。
倉庫管理要達到高效性,需要從兩個方面考慮,一是倉位的劃分管理,二是貨物的時間周期。要先對貨物分類,然后按照不同的類別存儲到不同的倉位當中,從空間上合理規劃,做到易查找、易存取的效果;然后根據貨物的時間周期,將時間周期短的貨物放在易存取的倉位當中。這樣就從時間與空間上把倉庫管理精細化,方便倉庫盤點工作的進行。
 
3、倉庫貨物出入庫記錄要清晰。
盤點的目的是為了使賬面數量準確,不能盤點完之后賬面數量就不管了,要把后期的出庫入庫數量在盤點的新數據上進行加減,這樣做到賬面數量與實際數量的一致性。倉庫的出庫入庫管理需要專門的倉庫管理人員全程參與,不能有疏忽,否則造成貨物數量計算不準確,影響到整個企業的業務運行。
 
鑒于手工管理倉庫的效率低下、出錯率高、成本也高的問題,進銷存管理軟件以其速度快、精確率高等特點,備受廣大商貿型企業的青睞。只要將日常的出入庫工作融入到此類倉庫管理軟件當中,到期末倉庫盤點時,可直接將當前的賬面庫存進行打印,然后到實際倉庫做對照,記錄差異數量后再登記到進銷存軟件上即可。
旺財進銷存——庫存管理
旺財進銷存管理軟件,具有完整的檔案管理、倉庫管理等功能,不但將貨品統一編號處理,還可以將貨物存放到不同的倉位管理,達到查到找到的效果,只要再軟件查找相關商品就能定位到相關的倉庫位置。極大的方便了倉庫管理人員。旺財進銷存,高效、便捷,助您更輕松的管理倉庫。
 
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