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物料編碼的方法

常見問題來源:旺財科技發布日期:2021-08-16 19:55瀏覽:

物料編碼的重要性在之前的文章中已有體現,那么如何編碼才能更好的管理物料檔案呢?

現實中采用無含義流水號編碼的企業并不多,因為沒有一點含義人們是極不習慣的。從存在就是合理的角度講,有一些含義未嘗不可。簡單的分類也不影響編碼的編制難度,但其含義層不應該超過三個層次,不要考慮更復雜或詳細的規則,在將物料的屬性放到編碼中去的時候,應該只考慮重要的,不變的,重要特征的屬性,變動屬性不應納入編號中。
 
分類是將具有不同屬性或特征的信息區別開來的過程,是確定分層與屬性編碼的基礎。分類一般有兩種方法,即線分類法和面分類法。線分類法是一種層級分類法,將數據逐次分成有層級的類目,類目間構成并列和隸屬的關系,形成串、并結合的樹形結構。例如,四機廠外購件分為56個大類,每個類目里有若干個中類,中類下面還有很多的小類,這種分類方法就是線分法。另一部分代碼可采用面分類法,該法根據分類對象各自的特征,分成互不相關的面,面之間不存在從屬關系,因而不存在交叉和重復,而且順序固定。如產品、部件和零件,不反映隸屬關系時,只按功能進行分類,可用面分法。盡量不要將物料的使用屬性作為分類的依據,因為它是不穩定的,而采用自然屬性作為分類的依據則比較可靠。
 
物料相當單純時,只要將物料簡單分類為幾項即可,物料分類項目多了,就顯得很不方便。若物料相當復雜時,就要將大分類再加以細分一下 ,層次不宜太多,含義也不要太多,因為追求編碼的全息化將導致巨大的工作量。
 
物料編碼應盡量簡短,統一,編碼含義應遵循簡單的原則,編碼分配應遵循統一的原則。編碼的目的就是在求簡化,因此編號位數愈少愈好。這樣可以節省閱讀、抄寫、輸入的作業時間,增加數據處理的效率。同時,由于編碼簡短,在處理的過程中出錯的機率也會相應的降低。因為生產控制要求每項生產活動和庫存變化都記入計算機,由于處理數量很大,為了提高系統的運行效率,物料代碼應盡量簡短。在SAP系統中要求編碼不能超過18 位。
 
編碼中還應盡量避免使用英文字母和一些特殊符號,最好全部用阿拉伯數字來編號。一則可以使鍵入編碼的作業效率提至最高, 二則可以避免數字與某些英文字母因為形象雷同容易產生混淆的情形。常有人為了讓編號段落分明而在編號中使用「一」符號,或者在編號中夾雜著「*」「.」「/」?等特殊符號。這些符號的使用將影響輸入的效率,而在口述編號時也會造成不便,因此最好避免采用。

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